在公检法系统(公安、检察院、法院)中,档案管理是核心工作之一。案件卷宗、证据材料、法律文书等档案不仅数量庞大,而且对安全性、保密性和调取效率要求极高。传统档案管理方式已难以满足现代化司法需求,而智能档案柜凭借无线物联网(IoT)和RFID射频识别技术,为公检法系统提供了高效、安全、智能的档案管理解决方案。
档案数量庞大:案件卷宗、证据材料等档案数量多、种类复杂,管理难度大;
调取效率低:人工查找耗时费力,影响案件办理进度;
安全风险高:纸质档案易损坏、丢失,存在泄密风险;
管理成本高:需要专人负责档案整理、归档和盘点,人力成本高。
RFID技术:为每份卷宗绑定RFID电子标签,实现“一案一码”,通过系统快速定位卷宗位置,LED指示灯引导取放,调取时间从小时级缩短至秒级;
批量管理:支持多份卷宗同时归档或借阅,提升工作效率。
权限分级:结合人脸识别、指纹识别等技术,实现“专人专权”,确保只有授权人员才能存取特定档案;
操作追溯:系统自动记录每一次档案存取的时间、人员及操作内容,确保全程可追溯,杜绝档案丢失或篡改。
智能分类:根据文书类型、案件编号等信息自动分类归档,减少人工干预;
电子化对接:支持与电子卷宗系统、OA系统无缝对接,实现文书电子化流转,提升协同效率。
快速盘点:RFID技术支持非接触式批量盘点,无需开柜即可完成全库档案清点;
数据统计:自动生成档案存取报表、使用热力图等,为管理决策提供数据支持。
提升办案效率:快速调取卷宗和证据材料,缩短案件办理周期;
保障档案安全:多重防护措施+全程操作追溯,确保档案安全可控;
降低管理成本:减少人工干预,优化人力资源配置;
推动司法数字化:为智慧法院、智慧检务建设提供技术支撑。
公安机关:刑事案件卷宗、户籍档案、物证材料的高效管理与调取;
检察机关:案件审查报告、证据材料、法律文书的智能归档与流转;
法院系统:诉讼卷宗、执行档案、裁判文书的精准管理与数据统计。
我们专注于智能档案管理技术的研发与应用,为公检法系统提供定制化解决方案:
支持与现有司法系统无缝对接;
提供高安全级别的档案管理方案;
7×24小时专业技术支持,确保系统稳定运行。